صفحه نخست
دانشگاه
پست الکترونیک
۱۴۰۳ پنج شنبه ۹ فروردين
*
دوباره تلاش كنيد
ENGLISH
!!!b1!!!
!!!b1!!!
معرفی و اهداف
معرفی مجموعه مدیریت
شرح وظایف و ماموریتها
مسئول دفتر
اداره های زیرمجموعه
اداره کارگزینی
مجموعه مدیریت و کارکنان
شرح وظایف در حوزه غیر هیات علمی
شرح وظایف در حوزه هیات علمی
اداره رفاه
اداره تدارکات و کارپردازی و امور عمومی
اداره امور دبیرخانه
فرمها، فرایندها و آیین نامه ها
فرم های مورد نیاز
آیین نامه ها و قوانین
فرایندهای پرکاربرد
درخواست مجوز ادامه تحصیل
اعمال مدرک تحصیلی
ارتقاء رتبه
انتصاب و تغییر عنوان شغل
مراحل ثبت بازشستگی تامین اجتماعی
دستوالعمل پرداخت پاداش ازدواج و کمک هزینه فوت
ماموریت های کمتر از یکماه
سامانه ها
سامانه منابع انسانی بام
سامانه رفاهی کارکنان
سامانه حضور و غیاب
بیمه تکمیلی
بیمه تکمیلی 1402-1403
بیمه تکمیلی 1401-1402
ارتباط با ما
شرح وظایف در حوزه غیر هیات علمی
شرح وظایف امور کارکنان و اعضای غیر هیات علمی
اجرای سیاست ها و خط مشیهای دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی.
همکاری در اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان
تعیین رشته شغلی پست های سازمانی دانشگاه با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل.
ایجاد ، نگهداری و به روز رسانی اطلاعات کارکنان
مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف مورد درخواست و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم .
همکاری در ارزشیابی عملکرد کارکنان و ارائه گزارش به مقام مافوق.
اعلام شروع بکار و خاتمه کار کارکنان به مراجع زیربط
ابلاغ کلیه دستورالعمل ها و اطلاعیه های مربوط به کارکنان با هماهنگی مدیر امور اداری.
انجام امور مربوط به صدور احکام پرسنلی کارکنان.
همکاری در تهیه و تنظیم آیین نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم و نظارت مستمر بر حسن اجرای بخشنامه ها و آیین نامه ها.
امور کارشناسی مربوط به بررسی مدت مجاز توقف در وضعیت پیمانی، رسمی آزمایشی و استخراج وضعیت های موجود کارکنان و اعلام به واحدهای مربوط.
مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقرارات اداری و استخدامی کشور، قوانین کار، بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل در اجرای آنها و پیشنهاد روش های مطلوب در اداره امور استخدامی دانشگاه.
بررسی پرونده های پرسنل حائز شرایط بازنشستگی و تهیه گزارشهای لازم در خصوص بازنشستگی کارکنان.
بررسی پروندهها جهت ارزشیابی به ارتقا طبقه و رتبه.
صدور گواهی اشتغال به کار.
تهیه مدارک لازم و ارسال به مراجع ذیربط جهت تبدیل وضعیت استخدامی.
به روز کردن سیستم حضور و غیاب اعضای غیر هیأت علمی.
محاسبه و استخراج اضافه کار، تاخیر و تعجیل، ماموریت و مانده مرخصی های اعضای غیر هیأت علمی.
ارائه گزارش از وضعیت انجام امور محوله به مدیر اداری.
انجام امور مربوط به مکاتبات واحد مربوطه و پیگیری نامه های وارده و صادره.
امور مربوط به انتقال سوابق بیمه ای از صندوق ها و تغییر صندوق بیمه ای.
همکاری با مدیر اداری در تامین نیازهای نیروی انسانی با استفاده از برنامه های جابجایی، نقل و انتقال و تغییر شغل با هدف بالا بردن رادمان کاری پرسنل.
تهیه و تنظیم و نگهداری پرونده های استخدامی پرسنل.
انجام امور اداری مربوط به استخدام ، انتقال، مأموریت و مرخصی کارکنان.
ارائه راهکارهای تکمیلی در جهت بهینه سازی سیستم های مکانیزه مورد استفاده در دانشگاه.
پیش بینی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری مدیر اداری.
مستند سازی فرآیندها و روش های انجام کار با همکاری مدیر اداری.
بررسی پیشنهادات و یا شکوائیه های کارکنان در ارتباط با نحوه تطبیق با طرح طبقه بندی مشاغل و ارائه رهنمودهای لازم.
تهیه شرح وظایف پست های سازمانی دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط.
صدور کلیه احکام پرونده های محوله طبق حروف الفبا (تبدیل وضعیت، انتقالی، ماموریت، حق اولاد، بازخرید خدمت، ضرایب سالانه ، انتصاب ، اعمال مدرک ، بدون حقوق ، اعمال ضرایب و......)
امور استخدامی به صورت قراردادی و تمدید قرارداد ها
اجرای بخشنامه های مختلف ابلاغ شده مرتبط با این حوزه
ثبت و تائید احکام کارگزینی کارمندان در سایت کارمند ایران جهت برقراری حقوق
بهنگام سازی خلاصه پرونده پرسنلی
تهیه آمار و گزارشات پرسنلی لازم
تهیه و تنظیم لیست حق لباس کارکنان هر 6 ماه
تهیه و تنظیم لیست عیدی کارکنان
انجام مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی در خصوص کلیه کارکنان
اخذ کد بیمه در ابتدای استخدام جهت برقراری حقوق
اخذ مفاصا حساب بیمه ای کارکنان
اخذ خسارت درمان ازسازمان بیمه خدمات درمانی
برگ شمار پرونده های پرسنلی پس از بایگانی
اسکن کلیه پرونده های کارکنان دانشگاه و تهیه فایل جداگانه برای هر پرونده
ثبت وبررسی کلیه مرخصیها اعم از روزانه ،ساعتی و ماموریتها
ثبت وکنترل ورود وخروج پرسنل
تعریف گروه کاری
تهیه گزارش اولیه برای ارسال به دانشکده ها و واحدهای مربوطه
تهیه گزارش نهایی ساعت کارکرد ،روزکارکرد،غیبت های روزانه ویا ساعتی کلیه کارمندان (رسمی ،پیمانی، کارگری ،قراردادی وشرکتی )جهت ارسال به امور مالی جهت پرداخت حقوق
تاریخ به روز رسانی:
1401/07/22
تعداد بازدید:
689
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به
دانشگاه خواجه نصير الدين طوسي
ميباشد.
×
ورود اعضاء