اداره امور دبیرخانه

 
مجموعه کارکنان اداره
 
 
 

نام: سعید

نام خانوادگی: شکری

سمت: رئیس دبیرخانه مرکزی

   شماره تماس: 02184064113 

 
 

نام: محسن

نام خانوادگی: رجبی کلی

سمت: کارشناس مسئول دبیرخانه مرکزی

   شماره تماس: 16-02184064114 

 
 

 
 
 
شرح وظایف و ماموریت ها  
 
  • ایجاد، نگهداری و به روز رسانی بانک اطلاعاتی.
  •  مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف مورد درخواست و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم .
  •  بررسی و پیشنهاد شیوه های ساده کردن مراحل انجام امور دبیرخانه از طریق طبقه بندی ، تفکیک و حذف موارد زاید.
  •  ابلاغ کلیه نامه ها و دستورالعمل ها و اطلاعیه های مربوط به کارکنان حسب دستور و اطمینان از اطلاع کلیه کارکنان از مفاد آنها.
  •  پاسخگویی و رفع مشکل کارکنان دراستفاده از سیستم اتوماسیون اداری در دریافت و ارسال نامه ها و سایر موارد مشابه.
  •  ارائه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله.
  •  انجام امور مربوط به مکاتبات و پیگیری نامه های وارده و صادره.
  •  ارائه راهکارهای تکمیلی در جهت بهینه سازی سیستم های مکانیزه مورد استفاده در دبیرخانه دانشگاه.
  •  دریافت، ثبت، تفکیک و توزیع نامه های وارده و صادره و امانات پستی.
  •  نظارت و کنترل بر حسن اجرای وظائف دبیرخانه واحدها و گروه های تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم.
  •  اطلاع رسانی پیام های عمومی از طریق سیستم اتوماسیون اداری.
  •  مراقبت در عدم افشای اطلاعات نامه های محرمانه و استفاده از شیوه های مطمئن در ثبت و نگهداری آنها.
  •  انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.